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Soluciones para cada Sector

En 747 Com & Docs aplicamos el conocimiento y experiencia de nuestro equipo adquirido en los diferentes sectores en los que ya trabajamos, para los cuales hemos diseñado una metodología de trabajo común.

Porque cada sector es diferente y su compañía lo es aún más. Este es el motivo por el que nuestro equipo se ha dividido de forma especializada en áreas de actividad, lo que nos permite una mayor agilidad en la detección de necesidades de nuestros clientes y nos permite aportar una mejor solución.

Asesorías
Gestiona fácilmente los documentos de todos los clientes, automatiza el proceso contable y certifica facturas de manera sencilla.
Agroalimentario
Gestión documental por procesos, para los expedientes de pedidos, trazabilidad, normas de calidad y automatización de contabilidad de Compras.
Logística
Gestiona los expedientes de carga, desde su presupuesto hasta el cobro y gestión de incidencias, integrando la carta de porte electrónica "E-CMR".
Constructoras
Optimiza el proceso de la gestión de documentos de cada obra, firma en movilidad de subcontratas, y optimiza el registro de tickets y facturas.

¿A QUÉ NOS DEDICAMOS?

Nuestros servicios tienen dos pilares fundamentales, la tecnología, y el capital humano.

Las tecnologías, las elegimos de un portfolio de soluciones en las que estamos certificados, el motivo para elegir cada una de ellas lo crean las personas cuando trabajan y conocen tu empresa.

ADAPTACIÓN DIGITAL

Nos convertimos en el responsable de IT de tu compañía, definimos una estrategia de "Transformación Digital" en base a tus objetivos.
ECM
Te ayudamos a elegir la solución de "Gestión Documental" que mejor se adapte a las necesidades de tu compañía.
CONSULTORÍA
Ofrecemos el servicio de consultoría tecnológica y de procesos con el fin de digitalizar o de optimizar éstos en un BPM o una solución de Gestión Documental
PaperLess
Digitalizamos procesos de tu empresa aplicando tecnologías varias, reduciendo el papel con las garantías legales necesarias, haciendo más eficiente y seguro el proceso de gestión.
Automatización de Procesos
Aplicamos tecnologías basadas en distribución automática, OCR's Avanazados y Firma para automatizar tareas de gestión cotidianas en tu empresa.
OUTSOURCING
Servicio de apoyo para fabricantes y distribuidores de soluciones, que buscan contar con un apoyo de consultores e implantadores expertos en ECM, BPM y Paper-Less Solutions

SERVICIOS DESTACADOS

Somos conscientes de los avances de la tecnología, por ello destinamos un espacio temporal a servicios destacados.

Estos servicios son destacados por su novedad, relevancia, interés estratégico de los clientes, por ser subvencionables, etc…

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Transformación Digital
Un responsable de tecnología externo a tu a empresa, definirá la estrategia en base a tus objetivos, conocedor de las tecnologías, negociará por ti con diferentes proveedores, sugiriendo la mejor solución.
firma biometrica
Firma Biométrica
Elimine el papel de aquellos procesos en los que intervienen personas con una firma legalmente aceptada, y agilice el trámite de gestión reduciendo tiempos de tratamiento y archivado, aumentando la seguridad.
contabilidad automatica
Contabilidad Automática
Automatización del proceso de contabilización de facturas a través de soluciones de OCR Avanzado, sin plantillas, con validación matemática y compatible con todos los software de contabilidad y ERP.
QR
CMR Electrónico
Plataforma de gestión de cartas de porte electrónicas, para cargadores, y transportistas, con plenas garantías legales. Optimiza los costes de gestión, mejora la trazabilidad y disminuye los plazos de cobro.

NUESTRA METODOLOGÍA DE TRABAJO

Todos nuestros proyectos, comienzan con un estudio independiente de necesidades, que se lleva a cabo con los responsables de los procesos implicados, a ello se une el conocimiento de nuestros consultores. ¿Cómo empezamos este estudio de necesidades y que influye en él?

  • ¿Qué necesitas?
  • ¿Cómo lo haces hoy?
  • ¿Cómo crees que se podría hacer?
  • Nivel de miedo al cambio
  • ¿Qué necesitas?
  • ¿Cómo lo haces hoy?
  • ¿Cómo crees que se podría hacer?
  • ¿Qué grado de miedo al cambio hay en la empresa?

Sabemos que cada empresa es diferente por ello te ayudamos a elegir la mejor solución de nuestro amplio portfolio, o negociamos con los fabricantes de otras, si fuesen más idóneas. Valoramos las ventajas y desventajas, capacidad de adaptación de los recursos humanos a las herramientas, el ROI, y la resistencia al cambio, con el fin de lograr el mejor resultado, sacando el máximo rendimiento. ¿Qué nos planteamos para elegir una solución y que factores influyen en nuestras recomendaciones?

  • Necesidades Identificadas
  • ¿Hasta donde deseas llegar y en que plazo de adaptación?
  • Capacidad de inversión y mantenimiento
  • ¿Dispuesto a prescindir de alguna funcionalidad?
  • Grado de madurez digital y capacidad de adaptación
  • Necesidades Identificadas
  • ¿Hasta donde deseas llegar y en que plazo de adaptación?
  • Capacidad de inversión y mantenimiento
  • ¿Dispuesto a prescindir de alguna funcionalidad?
  • Grado de madurez digital y capacidad de adaptación

Nuestras implantaciones se llevan a cabo por fases, siempre coordinadas con los departamentos implicados y con una gestión temporal que evite desviar al personal de la empresa de su actividad diaria, pero ¿Qué tenemos en cuenta para llevar a cabo una implantación?

  • Seguridad y Sistemas
  • Planificación Temporal
  • Integración
  • Escalabilidad
  • Auditoría, Disponibilidad de Sistemas y Seguridad
  • Planificación Temporal
  • Interoperabilidad de datos e Integración
  • Escalabilidad del proyecto

En 747 Com & Docs, damos especial importancia a la formación del personal de nuestro cliente, para ello trabajamos en varios formatos formativos que permiten lograr el éxito de las implantaciones, la creación de una metodología de trabajo estandarizada, y un procedimiento más eficiente.

Todas nuestras formaciones son personalizadas, teniendo en cuenta el perfil global e individual de los empleados.

¿Qué elementos componen nuestras formaciones?

  • Formación a Administradores y HQ
  • Metodología digital
  • Formación Departamental
  • Formación Personal
  • Formación a Administradores y HQ
  • Formación en metodología de trabajo digital
  • Formación en procesos implicados en cada departamento
  • Formación personal (se forma individualmente a cada empleado en los procesos que interviene)

ALGUNOS CASOS ESTUDIADOS

constructoras
Constructoras

Consultoría de procesos documentales, para la creación de una metodología de trabajo digital e implantación de tecnología que reduzca los costes directos, derivados de la gestión de expedientes de obra y subcontratas, junto a una automatización del departamento de administración para la gestión de facturas de proveedores.

asesoria
Asesorías

Implantación de soluciones de gestión documental para la gestión de los clientes, intercambio y acceso seguro de los clientes a su documentación. Frecuentemente se complementa con Certificación de Facturas por la AEAT (lo que permite su preservación digital sin la necesidad de conservar el original en papel).

En algunos casos este tipo de implantaciones han ido de la mano de soluciones de Contabilización Automática de Facturas.

recambios
Recambios de Automoción

Implantación de sistemas de gestión documental de expedientes de ventas, integrados con Firma Biométrica, para la eliminación de todo el papel justificante de entrega a modo de albarán, con plenas garantías legales.

Este documento queda asociado automáticamente a un expediente o proceso de negocio identificado por la empresa.

logistica
Logística

Implantación de soluciones para la tramitación digital de documentos, con eliminación del soporte papel a través de firma biométrica, integrada con plataforma de CMR electrónico y solución de gestión documental automatizada.

invernadero-hidropónico
Hortofrutícola

Implantación de gestión digital de pedidos, con eliminación del soporte papel de Albaranes, Firmados mediante soluciones de firma biométrica integrada en solución de gestión documental.

Digitalización del departamento de compras, con la optimización de gestión de proveedores a través de la contabilización automática de facturas.

 

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